1.问：什么是领事认证？

答：领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。领事认证不对公证书或者其他证明文书证明的事项行使证明职能，不对文书内容本身的真实性、合法性负责，文书内容由文书出具机构负责。

2.问：何种情况下办理领事认证？

答：中国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送非《公约》缔约国使用，应办理领事认证。送《公约》缔约国使用，应办理附加证明书。

3.问：什么文书需要申办领事认证？

答：中国公民去国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，应该国要求，可能需要提供出生医学证明、婚姻状况、无犯罪记录、委托书、声明书等文书。企业因在境外开展商贸活动，通常需要提供原产地证、发票、装箱单、动植物出口检疫证明书等文书。这些文书在送非《公约》缔约国使用前一般需办理领事认证。

4.问：什么样的文书不能办理领事认证？

答：申办领事认证的文书有下列情形之一的，领事认证机构不予办理：（一）文书的印鉴、签名不属实的；（二）文书的印鉴、签名未进行备案，或者与备案不相符的；（三）文书的印鉴、签名、装订、时效等不符合文书出具机构、文书使用机构规定和要求的；（四）可能损害国家利益和社会公共利益的；（五）领事认证机构认为不应办理的其他情形。

5.问：送往国外使用、办理领事认证的文书是否有时效规定？

答：部分种类的公证文书因涉及内容不同而具有有效期限制，如婚姻状况、无犯罪记录、健康证明等，其公证书有效期一般为６个月，领事认证书的有效期亦与此相应。同时，有的国家驻华使领馆在受理领事认证申请时，对部分种类文书的时效也有特殊要求，申请人应根据具体情况及时为文书办理领事认证，以避免造成不必要的损失。

6.问：什么是“单认证”？

答：“单认证”是指中国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送往国外使用前只需办理外交部或其委托的地方外办的领事认证，文书使用国即可接受该文书。

7.问：什么是“双认证”？

答：“双认证”是指中国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前，办理好外交部或其委托的地方外办的领事认证后，还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证，方可被文书使用国接受。

8.问：如何知道要办理单认证还是双认证？

答：一般情况下，应按照文书使用国要求办理单认证或双认证。驻华使领馆办理领事认证的具体要求请参见中国领事服务网（网址：http://cs.mfa.gov.cn／）。

9.问：是否可以只办理外交部或其委托的地方外办的领事认证，而不办理外国驻华使领馆的领事认证？

答：通常情况下，送非《公约》缔约国使用的涉外文书需办理双认证。只有在申请人确定文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下，才可只办理外交部或其委托的地方外办的领事认证。

10.问：是否可以只办理外国驻华使领馆的领事认证，而不办理外交部或其委托的地方外办的领事认证？

答：国内出具的需送往国外使用的文书，文书使用国要求领事认证的，应当送外交部或地方外办办理领事认证，方可送文书使用国驻华使领馆办理认证。

11.问：外国对办理领事认证的文书有何要求？

答：不同国家对送往该国使用的文书有不同要求，申请人向涉外公证机构或其他出文机构申办涉外公证书或其他证明文书时，应明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便上述机构准确出证。

各国对公证书的时效有不同规定，如意大利要求结婚公证书有效期为3个月，荷兰要求所有公证书有效期为6个月，奥地利要求无犯罪记录公证书有效期为1个月等。请根据使用国要求和需要及时办理附加证明书，并在办理后尽快使用。

外交部根据外国驻华使馆的最新通知，及时发布和更新《外国驻华使馆（代表处）领事认证／附加证明书规定汇总》。申办单位或人员可通过访问中国领事服务网（网址：http://cs.mfa.gov.cn／），获得各国对公证书的具体要求。相关信息系根据外国驻华使馆通报整理而成，可能存在外方未及时通报的情况，仅供参考。如欲获取最新信息，建议浏览相关外国驻华使馆网站。

12.问：某些国家驻华使馆办证时间为何这么长？个别使馆所需时间为何与使馆人员对申请人的描述不一致？

答：某些国家驻华使馆受人手和场地等因素限制，办证时间较长，个别国家驻华使馆办证时间也经常会发生变化。