名称

搞好外事服务，促进国内外交流，为天津外事工作提供服务

法定依据

事业单位法人证书上注明的宗旨和业务范围

实施机构

接待一部

职责边界

接待一部牵头，接待二部配合

1.协助外办各处室做好外事接待任务的保障工作与延伸工作

2.负责与迎宾馆、酒店、餐厅等接待相关单位的联络和沟通工作

3.负责机场贵宾迎送服务

运行流程

1.接到任务指令

2.确定活动项目责任人

3.对接活动要求，并按照要求进行预订

4.提供预算，协助政采

5.活动组织实施

6.协助结算

7.做好总结和存档

运行要件

1.活动审批单

2.预算审批单

3.结算审批单

责任事项

1.事前协助做好活动费用预算，协助做好活动各类项目的政府采购工作，协助做好活动各类项目的预订和协调工作等。

2.事中协助做好各项活动的统筹协调和实施等工作

3.事后协助做好活动费用结算，出具费用明细等

监督方式

电话63085856; 传真:63085847
地址：天津市和平区保定道9号邮编：300040

名称

搞好外事服务，促进国内外交流，为天津外事工作提供服务

法定依据

事业单位法人证书上注明的宗旨和业务范围

实施机构

接待二部

职责边界

接待二部牵头，接待一部配合

1.负责大型活动的统筹、协调和实施工作

2.负责国家各部委转账外事团组的来津接待工作

3.负责天津火车站的迎送工作

4.负责天津市各类酒店的调研、洽谈、签约和

预订等工作

5.负责统筹协调参观游览等工作

运行流程

1.接到任务指令

2.确定活动项目责任人

3.对接活动要求，并按照要求进行预订

4.提供预算，协助政采

5.活动组织实施

6.协助结算

7.做好总结和存档

运行要件

1.活动审批单

2.预算审批单

3.结算审批单

责任事项

1.事前协助做好活动费用预算，协助做好活动各类项目的政府采购工作，协助做好活动各类项目的预订和协调工作等

2.事中协助做好各项活动的统筹协调和实施等工作

3.事后协助做好活动费用结算，出具费用明细等

监督方式

电话63085856; 传真:63085847
地址：天津市和平区保定道9号邮编：300040

名称

接待外国自费团组

法定依据

事业单位法人证书上注明的宗旨和业务范围

实施机构

接待二部

职责边界

部门名称独立行使

运行流程

1.接到任务指令

2.确定活动项目责任人

3.对接活动要求，并按照要求进行预订

4.提供预算，协助政采

5.活动组织实施

6.协助结算

7.做好总结和存档

运行要件

1.活动审批单

2.预算审批单

3.结算审批单

责任事项

1.事前协助主办方做好活动费用预算，协助做好活动各类项目的政府采购工作，协助做好活动各类项目的预订和协调工作等

2.事中协助主办方做好各项活动的统筹协调和实施等工作

3.事后协助主办方做好活动费用结算，出具费用明细等

监督方式

电话63085856; 传真:63085847
地址：天津市和平区保定道9号邮编：300040

名称

提供相关翻译服务

法定依据

事业单位法人证书上注明的宗旨和业务范围

实施机构

综合业务部

职责边界

部门名称独立行使

运行流程

1.根据翻译需求，从外事翻译人才库中筛选翻译人员，并反馈给服务对象

2.经服务对象确认最终翻译人员后，将翻译费用预算发给服务对象

3.将相关翻译资料发给翻译人员，并在活动现场做好翻译服务保障工作

运行要件

1.市外办相关处室提供的业经件

2.办领导签批的文件

3.与翻译人员签订的合作协议、外事翻译人才库收费标准、翻译人员资质证书等

责任事项

1.事前根据翻译需求，从外事翻译人才库中筛选翻译人员

2.事中向服务对象提供翻译预算，向翻译人员提供翻译材料，做好翻译服务保障

3.事后收集服务对象对翻译人员的评价反馈，根据评价反馈对翻译人员进行优胜劣汰和升降机管理

4.日常做好翻译人才库的管理、培训工作

监督方式

电话63085856; 传真:63085847
地址：天津市和平区保定道9号邮编：300040

名称

组织外事干部、出国人员培训

法定依据

事业单位法人证书上注明的宗旨和业务范围

实施机构

接待二部

职责边界

部门名称独立行使

运行流程

1.接到培训任务指令

2.确定培训项目责任人

3.对接培训要求，并按照要求进行拟定培训议程，准备培训材料等

4.提供预算，协助政采

5.培训的组织实施

6.协助结算

7.做好总结和存档

运行要件

1.活动审批单

2.预算审批单

3.结算审批单

责任事项

1.事前协助做好培训费用预算，协助做好活动各类项目的政府采购工作，协助做好培训各类项目的预订和协调工作等

2.事中协助做好培训各项工作的统筹协调和实施等工作

3.事后协助做好培训费用结算，出具费用明细等

监督方式

电话63085856; 传真:63085847
地址：天津市和平区保定道9号邮编：300040