序号

1.1

名称

搞好外事服务，促进国内外交流，为天津外事工作提供服务

法定依据

事业单位法人证书上注明的宗旨和业务范围

实施机构

接待一部

职责边界

接待一部牵头，接待二部配合

1.协助外办各处室做好外事接待任务的保障工作与延伸工作

2.负责与迎宾馆、酒店、餐厅等接待相关单位的联络和沟通工作

3.负责机场贵宾迎送服务

运行流程

1. 接到任务指令

2. 确定活动项目责任人

3. 对接活动要求，并按照要求进行预订

4. 提供预算，协助政采

5. 活动组织实施

6. 协助结算

7. 做好总结和存档

运行要件

1. 活动审批单

2. 预算审批单

3. 结算审批单

责任事项

1.事前协助做好活动费用预算，协助做好活动各类项目的政府采购工作，协助做好活动各类项目的预订和协调工作等。

2. 事中协助做好各项活动的统筹协调和实施等工作

3. 事后协助做好活动费用结算，出具费用明细等

监督方式

电话：022-58368600 传真：022-58368690
地址：天津市和平区保定道9号 邮编：300040

序号

1.2

名称

搞好外事服务，促进国内外交流，为天津外事工作提供服务

法定依据

事业单位法人证书上注明的宗旨和业务范围

实施机构

接待二部

职责边界

接待二部牵头，接待一部配合

1. 负责大型活动的统筹、协调和实施工作

2. 负责国家各部委转账外事团组的来津接待工作

3. 负责天津火车站的迎送工作

4. 负责天津市各类酒店的调研、洽谈、签约和

预订等工作

5. 负责统筹协调参观游览等工作

运行流程

1. 接到任务指令

2. 确定活动项目责任人

3. 对接活动要求，并按照要求进行预订

4. 提供预算，协助政采

5. 活动组织实施

6. 协助结算

7. 做好总结和存档

运行要件

1. 活动审批单

2. 预算审批单

3. 结算审批单

责任事项

1.事前协助做好活动费用预算，协助做好活动各类项目的政府采购工作，协助做好活动各类项目的预订和协调工作等

2. 事中协助做好各项活动的统筹协调和实施等工作

3. 事后协助做好活动费用结算，出具费用明细等

监督方式

电话：022-58368600 传真：022-58368690
地址：天津市和平区保定道9号 邮编：300040

序号

2.1

名称

接待外国自费团组

法定依据

事业单位法人证书上注明的宗旨和业务范围

实施机构

接待二部

职责边界

部门名称独立行使

运行流程

1. 接到任务指令

2. 确定活动项目责任人

3. 对接活动要求，并按照要求进行预订

4. 提供预算，协助政采

5. 活动组织实施

6. 协助结算

7. 做好总结和存档

运行要件

1. 活动审批单

2. 预算审批单

3. 结算审批单

责任事项

1.事前协助主办方做好活动费用预算，协助做好活动各类项目的政府采购工作，协助做好活动各类项目的预订和协调工作等

2. 事中协助主办方做好各项活动的统筹协调和实施等工作

3. 事后协助主办方做好活动费用结算，出具费用明细等

监督方式

电话：022-58368600 传真：022-58368690
地址：天津市和平区保定道9号 邮编：300040

序号

3.1

名称

提供相关翻译服务

法定依据

事业单位法人证书上注明的宗旨和业务范围

实施机构

综合业务部

职责边界

部门名称独立行使

运行流程

1. 根据翻译需求，从外事翻译人才库中筛选翻译人员，并反馈给服务对象

2. 经服务对象确认最终翻译人员后，将翻译费用预算发给服务对象

3. 将相关翻译资料发给翻译人员，并在活动现场做好翻译服务保障工作

运行要件

1. 市外办相关处室提供的业经件

2. 办领导签批的文件

3. 与翻译人员签订的合作协议、外事翻译人才库收费标准、翻译人员资质证书等

责任事项

1. 事前根据翻译需求，从外事翻译人才库中筛选翻译人员

2. 事中向服务对象提供翻译预算，向翻译人员提供翻译材料，做好翻译服务保障

3. 事后收集服务对象对翻译人员的评价反馈，根据评价反馈对翻译人员进行优胜劣汰和升降机管理

4. 日常做好翻译人才库的管理、培训工作

监督方式

电话：022-58368600 传真：022-58368690
地址：天津市和平区保定道9号 邮编：300040

序号

4.1

名称

组织外事干部、出国人员培训

法定依据

事业单位法人证书上注明的宗旨和业务范围

实施机构

接待二部

职责边界

部门名称独立行使

运行流程

1. 接到培训任务指令

2. 确定培训项目责任人

3. 对接培训要求，并按照要求进行拟定培训议程，准备培训材料等

4. 提供预算，协助政采

5. 培训的组织实施

6. 协助结算

7. 做好总结和存档

运行要件

1. 活动审批单

2. 预算审批单

3. 结算审批单

责任事项

1.事前协助做好培训费用预算，协助做好活动各类项目的政府采购工作，协助做好培训各类项目的预订和协调工作等

2. 事中协助做好培训各项工作的统筹协调和实施等工作

3. 事后协助做好培训费用结算，出具费用明细等

监督方式

电话：022-58368600 传真：022-58368690
地址：天津市和平区保定道9号 邮编：300040